借阅归档

1、总则第一条根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度,第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档,第三条公文承办部门或承办人员应。

2、本文件仅起参考作用,一切以原件为准,关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标20028号根据我部,关于印发二000至二00一年度工程建设国家标准制订,修订计划的通知,建标200187号,的要求,由建设部会同有关部门共同制订的建设工。

3、立卷,案卷质量要求,第一条为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷,编目,第二条案卷质量总的要求是,遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用,第三条归档。

4、安全管理基础资料归档制度为规范基础资料的保管与使用,将安全管理主要基础资料归类建档,包括,1,安全会议记录,主要记录安全会议时间,内容,地点参加人员,便于开展安全工作,2,安全检查记录,对车辆及设施,实行定期检查,便于了解车辆的现状,保持良。

5、文件借阅登记簿ZMWJQEOP,01C,记录3序号日期单位文件名称借用目的期限批准人借阅人签字归还日期备注1。

6、审核标记及原稿归档规定,一,为了使已经审核的文件有明显的标记,规定字迹颜色如下,1,设计文件用蓝色钢笔编写,2,校对用蓝色钢笔改,3,审核用黑色钢笔修改,4,室主管用蓝色圆珠笔修改,5,所主管用红笔修改,二,设计文件出版后,原稿各室自行归档。

7、兴文县鑫隆煤业有限责任公司档案文件存档制度档案文件存档制度应根据集中统一管理档案的原则和本单位形成档案的实际情况来确实,一般应包括归档范围,归档时间,归档要求,和手续等,为了确保档。

8、文件的立卷与归档第一条文件的归档范围,1,凡下列文件统一的分别由两办负责归档,a,上级机关来文,包括上级对工厂报告,申请的批复,b,党委,厂部发出的报告,指示,决定,决议,通报,纪要,重要通知,工作总结,领导发言和生产经营工作的各类计划统计。

9、文件材料归档制度一归档范围1,凡公司在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字图表声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案会计档案科技档案声像档案和专门档案等门类,2,属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有,3,反映公。

10、地测档案资料借阅制度1凡借阅档案资料者,必须经部长同意并填写借阅登记表,外单位借阅时,必须持单位介绍信或证明,并经领导批准后方可借阅,2借阅时间不得超过两周外单位借阅可延至三周,如确因工作需要可办理续借手续,到期不还者,视情况通知有关单位和。

11、文件档案归档记录台账序号归档时间文件档案名称页数保管期限归档人签字接收人签字备注123456789101112131415文件档案归档记录台账山西临县华烨煤业有限公司。

12、文件的借阅和清退第一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅,第二条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还,任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件。

13、档案借阅记录台账序号档案名称份数借阅人姓名借阅单位借阅时间借阅用途借阅人签字归还时间归还人签字123456789101112131415档案借阅记录台账山西临县华烨煤业有限公司。

14、档案利用借阅制度一档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件,二档案管理人员要积极主动提供档案信息,为安全生产建设服务,三档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,需经有关领导同意,四借阅档案必须说明查阅目的。

15、归档范围第一条重要的会议材料,包括会议的通知,报告,决议,总结,领导人讲话,典型发言,会议简报,会议记录等,第二条上级机关发来的与本公司有关的决定,决议,指示,命令,条例,规定,计划等文件材料,第三条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

16、兴文县鑫隆煤业有限责任公司档案借阅制度档案借阅制度1,本单位工作人员借阅档案必须办好手续后方可取走,二,外单位工作人员需借阅档案的必须经领导同意,并签注意见,办完借阅手续后取走。