办公室副主任述职报告、个人工作总结

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1、办公室副主任述职报告、个人工作总结办公室副主任个人工作总结 述职报告 尊重的领导、同事： 大家好！ 根据公司年度述职及考核工作安排，我将1年来的工作、不足、下1年的工作计划及本身的学习情况汇报以下，请审议。在公司领导的大力支持下，在公司全部员工的大力协助下，在办公室主任及同事的大力帮助下，工作上获得了1些成绩，个人的思想、业务、能力等方面也有很大提高。现我将1年来的工作、学习、不足及下1步的工作思路汇报1下。 1、工作总结 过去的1年，办公室行政管理工作总结来说，主要是：“1个大纲、2个规范、3个完善、4个加强”。下面我简单介绍1下： 1个大纲，即编制了行政管理计划大纲：撰写办公室行政管理计划

2、大纲，从近期目标到远期目标，从岗位划分到工作职责，从制度办法到实行方案，都进行了计划，作为办公室是人员的作业指点书，进1步推动行政管理工作高效运转。 2个规范，即公文管理和印章管理进1步规范： 1是公文管理进1步规范。公文作为1个单位对外的主要内容，可以间接反应1个单位人员的素质和业务水平。严格履行团体公文处理办法，并下发了XX公司公文管理指点性方案，做好文件登记、归档工作，进1步规范了公司的公文管理。XX年度，共发文X份，收文X份，会议记要X份，公文办结率达100%。 针对各参建单位公文格式不规范、文件管理混乱的实际情况，及时下发了公文格式和发文代字规范，并与X月X日，组织各参建单位办公室人

3、员进行了公文管理培训，从文件的格式、文件的种类、文件的闭合、文件的程序、文件的时效等方面进行了交底，进1步规范了全线的公文管理，确保全线文件规范、闭合，为项目的规范建设提供保证。 2是印章管理进1步规范。印章作为公司行政管理的重中之重，为规范印章使用，确保公司平常工作和行政执法的有效展开。牵头进1步修订印章管理制度，并进1步完善公章使用申请单、公章使用登记台账，严格用印审批、登记制度。XX年，公司共使用印章X次，未发现1起印章使用事故。 3个完善，即企业文化、信息化建设、会议管理进1步完善。 1是企业文化进1步完善。牵头编制完成了企业文化手册和视觉辨认系统，今年前后征求各参建单位对公司的企业文

4、化手册意见，并于X月中旬，约请团体公司办公室、党工部等相干业务部门对文字、编排等方面进行了完善，目前已基本定稿，并于X月29日，对各参建单位进行首次宣贯。 2是信息化建设进1步完善。公司的信息化建设从XX年开始，前后征求意见X次，XX年度，计量管理、变更管理、资金管理等软件也屡次进行了修改，截止目前，已基本修改终了，并投入使用，通过信息化建设推动管理的规范化、精细化。 3是会议管理进1步完善。牵头修订了会议管理办法，会议室使用办法等，全年共牵头组织各类会议X余次，总经理办公会X次。 4个加强，即参建单位的行政管理的规范性、工会工作、宣扬工作、信访及维稳工作进1步加强。 1是参建单位的行政管理的

5、规范性进1步加强。根据公司的安排，X月份对办公工作进行了梳理，编制了办公室工作清单、责任及负面清单，并以此为基础，制定了行政管理工作交底图，从组织保证、管理内容、工作内容、注意事项、检查考核等方面进行罗列，在管理内容上，划分为公文管理、宣扬工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤服务工作等工作内容，并对各参建单位进行了管理交底，使各参建单位对XX项目行政管理工作有了更深入的了解。 2是宣扬工作进1步加强。牵头编制了XX公司宣扬工作指点性意见，同时成立了新闻宣扬及信访工作领导小组，将各参建单位纳入宣扬及信访小组管理，加强宣扬及信访工作气力。全年累计报送宣扬稿件XX篇 ，向交通报上稿

6、XX篇。编印了第1期内部刊物，已印刷终了，近期下发。 3是工会工作进1步加强。就工会工作来说，作为润滑剂，对项目建设有着增进的作用。配合办公室其他人员进1步完善职工活动室、阅览室等。同时配合办公其他人员，组织了XX高速公司第1届运动会；组织对全部参建单位进行了慰劳活动；申报了省级“5星级工会”。 4是信访及维稳工作进1步加强。为了更好地了解公司员工和社会各界对XX高速公路有限公司的意见和建议，畅通讯访渠道，牵头制定了信访维稳接待工作指点性意见，从组织机构、信访渠道、信访事项的提出和受理、信访事项的办理和督办方面进行了详细的说明，同时编制了信访接待（电话）记录表和信访转办卡，进1步规范了项目的信

7、访管理水平，保护了项目稳定。 2、个人获得的进步及存在的不足 1是学政治方面。依照公司的要求，重点学习习总书记系列重要讲话精神，和相干的法律法规知识，期间，共学习中央和省委有关文件和书籍，参加了公司组织的准则和条例的考试。 2是学业务方面。在学业务上，重视多听、多看、多想、多写，通过向老办公室主任学、向上级文件学、向上级汇报材料学、向报纸学。主动与上级单位办公室联系，要汇报材料，1方面可以尽快了解上级精神，1方面可以学习文章的结构、用词等，同时坚持明天看报，文件及汇报材料的写作能力进1步提高。全年共撰写文件、汇报材料累计字数约X字。 3是在传帮带方面。个人在学习提高的同时，也重视办公室其他人员

8、综合素质的提高，前后约请老师解读XX精神，约请XX档案局人员对档案工作进行了培训，约请XX报社记者进行写作及摄影培训。同时在管理交底中，自己也将公文格式及写作方面的经验与各参建单位进行了交换。 4是在廉洁自律方面。重视从本身做起，坚持廉洁自律，正确对待名利，堂堂正正做人、认认真真做事，自觉从思想上筑起反腐倡廉的政治防线。不参与工程建设的招投标活动、不打招呼、不介绍施工队伍，不给亲朋好友经商提供方便。 自己在工作中也发现了本身的很多不足，如：工作急于求成，性子比较急、没有耐心等等。在接下来的工作中，我将不断的改正。 3、XX年的工作计划和思路 XX年，继续做好本职工作，并结合项目实际进展情况，适

9、时的组织各类工会活动、劳动比赛、宣扬演讲比赛等各类活动，主要从以下方面入手： 1是进1步提高办公室人员的业务素质。从XX的工作及几次检查看，我们办公室人员，特别是各参建单位人员的办公室基本业务素质还较差，如文件的管理、宣扬工作等等，我们计划有目的具有新闻写作等业务培训，提高办公室人员的基本业务素质。 2是编制XX高速公路项目行政管理工作方案。针对办公室工作杂、乱、重等特点，我们计划就分管的公文管理、宣扬工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤服务工作等工作，制定相应的工作方案，指点各参建单位展开上述工作，确保行政管理工作真正抓出成效。同时，计划于下半年组织全线参建人员，展开1次运

10、动会，丰富参建人员的业余文化生活。 3是加强交换及检查考核力度。针对办公室管理工作，有计划的组织各参建单位进行交换学习，并加强检查考核力度，充分发挥各督导组及监理单位的作用，定期组织对各监理单位、各施工单位的公文管理、宣扬工作进行检查，确保工作落到实处。 4是加强企业文化及宣扬工作。制定工作方案，将各参建单位及各部室人员纳入宣扬工作队伍，通过举行协助比赛、摄影比赛、寻觅好人好事等方式，全面加强企业文化及宣扬工作力度。 4、若在有幸成为部长，今后的工作中，我将继续加强政治理论学习，加强业务学习，加强法律法规学习，不断提高本身的综合能力，不孤负公司及领导的重托。 5、对公司管理方面的建议及意见 我只有1条意见，希望多组织与优秀企业的交换、学习，开阔眼界，提升综合素质。