煤矿地面设施管理制度
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1、地面设施管理制度办公用品管理制度为进一步提高管理水平,严格控制办公费用支出,杜绝浪费和流失,确保办公用品的合理使用,特制定本制度。第一条 组织管理1.煤矿的办公用品由综合部统一管理,包括办公用品的计划、采购、保管、发放和考核等工作。2.办公用品实行专人专管,责任到人,负责建立健全各种账、卡。3.办公用品费用实行资金限额管理,即综合部根据年初下达的办公用品总费用,按照各部室的工作需要,将费用进行分解,各科室凭办公用品领用单领取。4.办公用品在采购时必须由计划员根据使用情况及时提供采购计划,经部长审核、矿长审批后方可采购。第二条 保管与发放1.保管员要搞好办公用品的入库验收等保管工作,所有材料领用
2、严格执行领料程序,凭领料单领取,若单据不全或未经领导批示不得领取,否则造成的损失由保管员承担。2.保管员要提高业务水平,做好新到货物的验收工作,办好入库手续,按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到摆放合理有序,熟悉掌握各种办公用品的用途、性能、规格等,做到心中有数,方便查找使用。3.凡入库、出库的办公用品,保管员要分别建账,每月末应对管理范围内的物品进行盘点,做到账、卡、物相符,到财务科及时办理入账和签账手续。4.每月25日前保管员要出具收、发、存报表,报送综合部,综合部组织人员进行抽查,对于丢失或错发的由保管员按原价赔偿。5.在开票过程中,要严格按照各科、室的工作需用情况和限额资金本审
3、批,对于不属于本科室使用或其他用途,原则上不予发放。6.对于工具类办公用品如制图笔、尺子等,发放采用交旧领新办法,必须有科室负责人的批示,否则不予发放。7.各科室要增强节约意识,加强内部管理,杜绝浪费和流失,提高使用率;综合部要严把采购质量和价格关,严格执行质量问题退货赔偿制度。8. 库房要保持整洁,无关人员不得入内,库管员应做好“三防”工作,确保库房物品的安全。单身公寓卫生管理制度为加强单身公寓卫生管理,提高环境卫生质量,特制定本制度,望大家自觉遵守维护,共同创造和谐美好的生活环境,具体如下:第一条 凡入住单身公寓的员工,必须服从宿舍管理人员的管理与监督。第二条 各宿舍制定值日表,实行卫生轮
4、流负责制,舍长负责监督并起带头作用。第三条 地面卫生做到无杂物、无水、无污垢、无卫生死角等,发现一处处罚50元。第四条 宿舍内严禁凉晒衣服,发现一次罚款20元。第五条 被褥要叠放整齐,严禁被不起床和懒汉被,否则处罚当事人10元。第六条 室内物品(包括窗台、写字桌、床下鞋物)需摆放整齐,洗漱用品统一放入脸盆,乱堆放者处以10元罚款。第七条 宿舍内发现一个烟头每人罚款10元,发现饮酒一次罚款50元。第八条 宿舍内严禁使用大功率电器(1KW以上,包括1KW)和酒精炉,一经发现没收并处以50元罚款。第九条 宿舍内外一律禁养家禽、宠物,以保持卫生清洁。第十条 废物、垃圾必须集中倾倒在垃圾箱中,发现向走廊
5、、窗外、卫生间及其他公共场所乱扔垃圾者,处以50元罚款,公共场所随地吐痰者罚款10元。第十一条 严禁将洗漱剩余的包装物留在洗漱池内,必须放入垃圾箱,发现一次罚款10元。 第十二条 宿舍内严禁赌博和存放违禁及危险物品,发现一次处以当事人50元罚款。第十三条 不得在墙壁、衣柜上随意张贴字画或钉挂物品。第十四条 入井人员将矿鞋、矿帽、工作服放入更衣柜中,换洗时到洗衣房或浴室,发现宿舍内堆放工作服、矿鞋、矿帽等物品一次罚款10元。第十五条 宿舍就寝时间以不超过23时为原则,不得有妨碍别人休息的行为。第十六条 入住人员倘若违反上述规定,责令不改者,视情节轻重依照有关规定给予相应处罚并取消入住权。档案保管
6、制度第一条 将收集的资料进行系统整理、编排,并根据标准分类法进行加工和保管;将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编;对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排列有序、便于查阅。第二条 认真搞好档案的管理工作,对各类档案做到妥善保管,防止损毁、散失和泄密等。第三条 档案室实行统一管理,钥匙要有专人负责,集中存放,不准随身携带。第四条 档案人员在上下班时,要检查档案室的安全情况,门窗要及时关闭上锁,节假日要进行安全检查,并坚持节假日值班制度。第五条 档案室内严禁堆放杂物、易燃易爆物品及食物,做好档案室的防火、防盗、防水、防蛀等工作,保持档案室干净整洁。第六条 借阅档案必须按
7、规定办理手续,未经批准,不准抄录档案内容,不准擅自向外借阅档案材料或将其带出档案室,非档案管理人员禁止进入档案室。第七条 在搬动档案和资料时,要尽量减少机械磨损和污染,对已破损、褪色、模糊不清的案卷文件、图纸要及时修复或复制,库藏档案因移交作废、遗失等注销账卡时,要查明原因,保存依据。档案整理制度根据企业档案管理规定、煤炭工业企业档案分类规则的要求,为了做好档案整理工作,特制定本制度。第一条 档案整理的范围和目的档案整理主要是指档案部门按照一定的原则和方法,对文书或业务部门归档的档案案卷进行分类、排列、编号和编目。同时,还要对一些不符合质量要求的案卷进行必要的加工,以及对收集或接收的零散文件进
8、行立卷整理工作,将其内容与成卷揭示出来,使可接收的案卷进一步系统化、科学化、信息化,符合科学管理的要求。第二条 整理工作内容对收集的零散文件按照规定和要求进行组卷整理,这里的主要内容是指对档案案卷的整理。1.档案的分类:根据档案的分类方案的各门类和载体,将档案分成一定的类和属类,以保证其本身固有的内在联系和系统性。2.档案编目:是通过一定符号与数字,按照一定符号与数字、一定的格式要求,固定分类整理,揭示档案的内容与成分。第四条 整理工作要求1.分类要求分类必须遵循档案的自然形成规律,根据企业职能和形成档案的情况,对不同种类的档案应采取不同的分类方法,在同一层档案的分类中采用的标准应当一致,档案
9、分类层次不宜过多,一般分二、三层即可。2.编制分类方案要求分类方案可用文字或图表形式表明档案的类和属类,方案应类别分明、文字简要、符合规范和要求,类和属类之间要能容纳本单位全部档案的内容。上位类定要包含它所属的下位类,各同位之间只能并列、平行、不能交叉重叠。3.档案编号要求档案号包括:全宗号、目录号、案卷号和页(件)号,档案编制的基本原则是:档案号要完整;在同一个档案室内,全宗号不能重复;同一个全宗内,目录号不能重复;同一个案卷目录内,案卷号不能重复;同一个案卷内,页(件)号不能重复。编号力求简明、概括、代字、代号均能表达一定内容。档案号的编制结构采用混合制。档案一级类目统一用汉语拼音字母标识
10、,其他均用阿拉伯数字表示。4.编制目的要求档案人员要按照有关的规定根据需要编制必要的目录、介绍和索引等检索工具,并编制档案资料汇编,为利用者提供便利。公章管理制度第一条 煤矿公章由综合部负责管理,科室专用章等由综合部统一下发到各科室,各科室负责人指定专人进行管理。第二条 全矿的公章由综合部统一负责刻制、启用、停用、存档和销毁工作,并将印模及登记本留存保管好,以便备查。第三条 公章保管者必须对公章进行妥善保管,存放加锁,严格执行用印或借印程序,手续完备,不得随意将公章带出单位,更不得转借给他人使用,凡未经领导批准私用印的,追究当事人责任并给于严肃处罚,如发生遗失,应及时报告矿领导并声明作废。公文
11、撰制管理制度第一条 认真执行有关公文行文的要求,保证公文撰制工作有序,充分发挥公文在机关工作中的重要作用。第二条 本矿主要公文名称1.报告、请示汇报工作、反映情况、提出建议等用“报告”。请求指示、批准等用“请示”。2.通知发布规章制度,转发上级机关和不相隶属机关的公文,要求下级办理和需要通知或共同执行的事项等用“通知”。3.通报 表彰先进、批评错误、传达重要情况等用“通报”。4.决定、决议对重要事项或重大行动做出安排等用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。5.函相互商洽工作、询问和答复问题,向平行级有关主管部门请求批准或不相隶属的部门商洽办理等用“函”。第三条 公文不能用
12、怪癖字和生硬字,执行一文一事制度(综合性报告和通报除外)。公文内容要求做到语言简练,段落明了,标点正确,摘用来文时,要注明发文单位和文号。第四条 公文要分清主送、抄报、抄送,具体列出单位的名称或通用简称,明了公文发送范围。第五条 发文时间以领导签发的日期为准,联合发文以领导最后签发日期为准,印发时间以印缮日期为准。第六条 凡属煤矿内科室业务间的通知、解释、答复、催办、查询、商洽等可自行直接联系。第七条 各级领导交经办人草拟文稿时,要指示明确,经办人根据领导意图拟文后,送请领导核稿。第八条 各科室拟以煤矿名义发出的公文,一律先送交综合部,由综合部审核公文格式、文字语句、完备签发手续,并对文稿内容
13、进行复核,在不改变主体含义的基础上可做文字修改,在意见有分歧时,请示领导决定。第九条 根据统一领导、分工负责的原则,按文件的性质,凡以煤矿名义发出的公文由矿领导签发。第十条 一切缮印的文件都必须认真仔细校对,属专业性、技术性的公文由主办单位校对,其他公文由综合部负责校对,校对人员对原稿有疑问或发现原稿有错误时,要经办人和有关领导联合修改,确保公文质量。第十一条 凡以煤矿名义发出的公文一律加盖煤矿行政印章,以煤矿党委名义发出的公文一律加盖煤矿党委印章。第十二条 发文工作要力求准确无误,严格掌握时限。在发文前要严格检查印章有无漏盖,装订有无倒页或缺页,文字有无明显错误,发现问题及时补救。公文处理管
14、理制度第一条 综合部是公文处理管理机关,负责本矿的公文处理工作,一切往来文件在收发过程中必须履行登记、签收、拟办、传递、催办、编号、存档,做好文件的回收、清退、销毁工作,确保手续齐全。第二条 对公文提出拟办意见时要仔细鉴别其内容,根据公文的时效和内容决定紧急程度,并对重要内容做出适当的标记。按照公文的性质、范围批分给主管领导批示,批示后及时交相关部门签字办理。第三条 公文办理结束后,及时收回,交秘书暂时妥善保管,外单位需借用时,需办理相关借阅手续。第四条 需要上报的公文,必须专人负责及时上报到接收单位,并让收件人签字认可,履行好相关手续。*煤矿考勤制度一、总则为了加强内蒙古兰太资源开发有限责任
15、公司*煤矿员工劳动纪律和工作秩序管理,更为有效准确的计算员工出勤,特制定本制度。二、考勤范围所有员工均适用本制度。三、员工考勤管理规定1、员工上下班时间:1.1科室值班人员:早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班24:008:00;上下班各打一次卡。 1.2矿领导: 8:00一次,16:00一次。四、打卡规定1、*煤矿采用指纹考勤打卡的办法对职工出勤进行管理,每班打卡两次,即每天上班前,下班后各打卡一次,以打卡记录作为考勤统计的依据。2、员工每次打卡须得到考勤机确认语音提示“谢谢”方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之
16、一,均按照规定处理。(1)上班时打卡,下班时不打卡的;扣半个工。(2)上班时不打卡,下班时打卡的;扣半个工。(3)上下班都不打卡的;扣一个工。3、经多次打卡考勤机不予确认者,须在当天及时通知考勤机管理员重新录入指纹,由此造成缺勤记录,本人应在当天内向办公室办理缺勤核销登记。员工不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的缺勤责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时另行考勤。4、因公外出或因工作繁忙未能按时打卡的,本人应填写“未打卡情况说明”,“未打卡情况说明”需注明
17、外出日期、事由,经分管领导审批后,方可按出勤处理,即视为不旷工。5、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的缺勤记录,应由本人于当月考勤期内持部门负责人及分管领导签批的“未打卡情况说明”或“出差申请单”向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担。6、工作人员因公休、病假、事假、婚假、产假、丧假等原因不能打卡产生的缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。请假员工未按规定向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。后附请假流程。7、利用工作之便上班时间外出办私事者,一经查实即按旷工论处(当班无出勤工资),并按矿规矿纪严肃处理,履次违规者作辞退处理。8、凡属
18、本矿员工均需按规定时间实行上下班打卡制度,有特殊情况的需经得矿长书面批准方可。9、上下班打卡及进出矿区,须严格遵守秩序,办公室对违规员工有权视情进行处罚,规定如下:9.1员工上下班打卡必须按秩序排队打卡,对于违反打卡秩序的员工,每次处罚10元,态度恶劣拒绝纠正违规行为或屡教不改的有权按章处罚50元/次。9.2员工上下班打卡需立即进入工作场所,严禁上班打卡后,外出办私事或回宿舍等行为,若经发现,罚款30元/次,屡教不改者,从重处罚直至辞退处理。9.3未到下班时间,员工不得提前到卡机前等候下班打卡,如有违反,按公司规定给予罚款30元/次,员工多次违规者从重处理,并追究其直属主管的管理责任。9.4
19、考勤管理员要认真负责,不得出现人情卡等徇私舞弊现象,一经发现,对考勤管理员给予100元/次的罚款。9.5员工下班应先打下班卡方可出矿区,不得先出矿区吃饭或做其它私事,然后返回打卡。10、本公司员工不论何种职务及岗位,上下班时间均应打卡,但有以下情形者可免予打卡:10.1经公司主管领导特别批准免予打卡者。10.2因公出差填写了“人员出差申请表”,经主管领导批准者。10.3因故请假、正常轮休,经核准者。10.4遇突发情况,事后说明事由,经办公室核准者。10.5所有人员须先打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。五、本制度从2019年9月16日
20、起正式颁布实施,对本制度*煤矿有最终解释权。客干食堂管理制度第一条 严格执行食品卫生法和有关管理规定,贯彻落实煤矿制定的有关规章制度,切实抓好食堂食品卫生工作。第二条 食堂要努力做到饭菜色鲜味美,服务周到,方便及时。第三条 食堂工作人员必须严格执行劳动纪律,分工合作,密切配合,认真履行职责。第四条 食堂工作人员需按规定时间开饭,保持各种餐具清洁卫生,放置有序,完整无损,定时消毒。第五条 食堂工作人员要加强食堂设备、餐厨用具等器具的管理,不得借用他人,不得自开小灶,不准擅自在食堂请客就餐。第六条 食堂工作人员随时保持个人和食堂卫生清洁干净,上班必须身着工作服,做到衣帽整洁,并及时打扫食堂及周围环
21、境卫生。加强库房管理,物品要摆放整齐,经常查看库房食物存放情况,防止食品霉变,做好防鼠、防盗、防火等工作,确保食品安全合格。第七条 要坚持质量高于一切的原则,随时掌握市场行情,货比三家,严把质量关,购买经济、实惠、新鲜、质量合格的食物。第八条 严格履行出入库手续。入库时,仔细核对入库物品的数量、价格和保质期期限,检查卫生质量是否合格;出库时,按单取物、验质、检斤、登记上账;拒绝接收腐烂、变质、过期、假冒伪劣的食品。第九条 会议伙食按会议标准办理,接待按领导安排的规格进行,费用实行相关领导签字制,签字期限不能超过一周。职工食堂管理制度第一条 严格执行食品卫生法和有关管理规定,贯彻落实煤矿制定的有
22、关规章制度,切实做好食堂食品卫生工作。第二条 炊事人员必须持有健康证,定期检查身体。工作服、工作帽要经常换洗,干净整洁,着装整齐,挂牌服务,礼貌待人,热情周到。第三条 主副食要存放在卫生干净的备品库内,摆放整齐,分类存放,无过期腐坏食品。第四条 餐厅内桌凳摆放整齐,餐具一餐一清洗、一消毒,室内外环境长期保持干净,做好防蝇、防鼠等工作。第五条 按规定时间开饭,饭菜多样化,价格合理,确保员工吃上可口的饭菜。第六条 员工就餐应做到:1.自觉排队打饭、洗碗,严禁插队,拥挤起哄。2.就餐后将蛋壳、骨头等剩余物,倒入剩饭桶,严禁随地乱扔,发现一次处罚10元。3.就餐完毕后,须将凳子归回原处,自觉爱护公共设
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